Umowa i RODO

Uwaga: ten tekst ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Wzór umowy i zasady przetwarzania danych warto skonsultować z prawnikiem.

Po co umowa

Pisemna umowa chroni obie strony: parę przed niedotrzymaniem ustaleń, a Ciebie przed nieporozumieniami i roszczeniami. Nawet przy ślubie znajomych spisz najważniejsze punkty, żeby po czasie nie okazało się, że każdy rozumiał coś innego.

Co powinna zawierać

Strony i dane kontaktowe, data, miejsce i zakres usługi, liczba godzin pracy, termin i sposób dostarczenia zdjęć, cena, zadatek i terminy płatności, zasady odwołania lub zmiany terminu, zakres licencji na korzystanie ze zdjęć oraz zgoda lub jej brak na wykorzystanie zdjęć w portfolio i w promocji. Dobrze jest zapisać, co się dzieje w razie choroby fotografa lub awarii sprzętu, oraz jak długo przechowujesz pliki.

Prawa autorskie

Zdjęcia są utworami, do których prawa autorskie przysługują autorowi. Para otrzymuje je na określonych w umowie zasadach, zwykle jako licencję do użytku prywatnego. Jeśli chcesz pozwolić na szersze wykorzystanie, na przykład w publikacjach komercyjnych, określ to wprost.

Dane osobowe

Zbierasz dane pary, a czasem także gości. Informuj o tym, po co je przetwarzasz i jak długo, zbieraj tylko to, co potrzebne, i zabezpiecz pliki oraz korespondencję. Publikując zdjęcia pary i gości, pamiętaj o zgodzie na wykorzystanie wizerunku, a zdjęć dzieci nie pokazuj bez zgody rodziców. Zadbaj o politykę prywatności na stronie i o to, żeby formularze kontaktowe były zgodne z przepisami.

Gdzie szukać pomocy

Skorzystaj z pomocy prawnika lub sprawdzonego wzoru przygotowanego przez organizację zawodową, a potem dostosuj go do swojej oferty. Regularnie aktualizuj umowę po zmianach w przepisach i po własnych doświadczeniach.